FORMULARIO DE PARTICIPACION DE INVITACIONES

Corferias invita a todas las empresas que cumplan con los requisitos establecidos a ser parte de nuestras licitaciones y convocatorias, Por favor diligencie la siguiente información.

“Lugar de entrega de las propuestas: Las propuestas deberán ser radicas dentro del plazo establecido en el cronograma de la Invitación, en el buzón digital que, para tal fin a dispuesto CORFERIAS, diligenciando el siguiente formulario:

EL PROPONENTE deberá asegurarse que toda la información que pretenda hacer valer para participar en la Invitación en una u otra etapa de esta, sea transmitida en debida forma al buzón dispuesto por CORFERIAS antes del vencimiento del plazo dispuesto para tal fin. En consecuencia, EL PROPONENTE deberá adoptar o tomar las medidas administrativas y tecnológicas (velocidad y capacidad del internet) necesarias que le permitan remitir y entregar con la suficiente anticipación (se sugiere 30 minutos antes) a la hora de cierre la información. CORFERIAS recomienda que la información no sea cargada sobre la hora de cierre señalada en la Invitación, dado que se pueden presentar problemas de diferente naturaleza que impidan o retarden la transmisión de la información, afectando para EL PROPONENTE la hora en que CORFERIAS de por radicada la propuesta.

CORFERIAS entenderá por recibida la propuesta en la hora y fecha que evidencia o muestre el sistema, luego de recibir la totalidad de la documentación que integra la respectiva propuesta. Motivo por el cual, se recomienda tener en cuenta que una vez EL PROPONENETE inicie el proceso de transmisión de la información no debe ser interrumpido o suspendido.

El formato de los archivos a transmitir deberán ser en formato PDF y el tamaño de los archivos que permite el buzón dispuestos es: para la carta de presentación y propuesta económica de 1 mega, para la propuesta técnica de 10 megas. No se recibirán propuestas por correo, fax o cualquier otro medio telemático; por lo tanto, EL PROPONENTE deberá presentar su propuesta bajo los requisitos y condiciones establecidas en esta Invitación.

En el momento de la entrega se pedirá al proponente diligenciar el formato de recibo de propuestas dispuesto en el lugar de entrega, en el cual se consignarán los datos de EL PROPONENTE, la hora de entrega y el nombre y la firma de la persona que hace entrega física de los sobres de la propuesta, si hay lugar a ello.

Por ningún motivo se recibirán propuesta presentadas después del día y la hora límite establecidos como plazo de entrega final.

En caso de presentarse diferencias entre la hora de envío y recepción de las propuestas registradas en el buzón dispuesto por CORFERIAS, la hora que se tendrá como válida será la que certifique el área de tecnología de CORFERIAS con base en la información que reposa en los servidores de la Corporación”.

Radicación de propuestas: EL PROPONENTE deberá remitir la carta de presentación de la propuesta, propuesta técnica y económica mediante un enlace vía WETRANSFER a la Jefatura de Auditoria de CORFERIAS, al correo electrónico:ptsandoval@corferias.com, CORFERIAS procederá una vez recibido el correo electrónico por medio del cual EL PROPONENETE comunique enlace a notificar la recepción de la propuesta. La hora máxima de recibido del enlace será hasta las 7PM”